In de meeste bedrijven wordt wat af vergaderd en overlegd. Dit kan zowel gebeuren achter het bureau of op het kantoor van één van de betreffende personen, maar ook in een ruimte die daar speciaal voor bedoeld is, namelijk de vergaderruimte. Over het algemeen, en daarover zullen de meesten van jullie het wel met me eens zijn, is een vergaderruimte een saaie, niet inspirerende ruimte. Terwijl een vergaderruimte juist wel inspiratie en creativiteit moet oproepen.
Tips
Deze inspirerende ruimte is natuurlijk wel te creëren. Hieronder volgen een aantal tips die je hierbij kunnen helpen:
- Zorg ervoor dat de personen die aan het vergaderen zijn of in overleg zitten ook comfortabel zitten. Niets is zo vervelend als harde stoelen waarvan je na verloop van tijd pijn aan je rug krijgt. En dat wil je natuurlijk zowel je werknemers als je klanten niet aandoen. Maar denk hierbij ook aan een mooie, uitnodigende vergadertafel waar je gemakkelijk met een groot aantal mensen aan kunt zitten. Ronde tafels creëren daarbij vaker een wat meer open sfeer.
- Verlichting is ook erg belangrijk. En dan bedoel ik niet van die grote TL buizen, maar eerder wat meer sfeervolle verlichting. Om de ruimte sowieso wat lichter te krijgen, zijn lichte muren een goede optie. En wanneer een ruimte licht oogt, zijn de deelnemers meestal wat enthousiaster.
- Frisse lucht
Op een gegeven moment is het niet meer vol te houden als een ruimte niet of nauwelijks te ventileren is. Het beste is om een ruimte als vergaderruimte te kiezen wanneer deze ook ramen heeft die open kunnen. Dan heb je én je frisse lucht én je daglicht. Als een ruimte met ramen niet mogelijk is, is een degelijk ventilatiesysteem natuurlijk ook een optie. - Aankleding
Een kale ruimte wekt geen inspiratie of creativiteit op. Gebruik accessoires in leuke kleuren, of hang wat leuke en inspirerende dingen op.
Wanneer je bovenstaande tips toepast, zul je merken dat zowel de medewerkers als klanten met meer inspiratie en met een flink aantal ideeën rijker de vergaderruimte verlaten.
